Checklista: detta behöver du hyra till ett lyckat event
Oavsett om du planerar ett bröllop, en företagsfest, en studentmottagning eller en föreningsdag, så är grunden densamma: du behöver rätt utrustning – i rätt tid – för att allt ska flyta.
Här får du en komplett checklista över allt som kan behövas när du hyr till ett event, så du inte missar något viktigt.
1. Tält – vädersäkert och inramande
Börja med att säkra ytan där eventet ska hållas. Ett tält skyddar mot regn, sol, vind och ger en tydlig mittpunkt för hela arrangemanget.
✅ Rätt storlek baserat på antal gäster och aktivitet
✅ Väggar, entré, öppningar
✅ Golv, belysning, värme
Läs vår guide till att välja rätt tält här
2. Bord och stolar – för alla typer av upplägg
Du behöver inte bara “antal platser” – utan rätt sorts möbler.
✅ Långbord eller runda bord
✅ Fällstolar, klappstolar eller stoppade stolar
✅ Buffébord, serveringsbord, ståbord eller bardiskar
Se våra möbelpaket för event här
3. Porslin, glas och bestick – spara tid, få stil
Att hyra porslin är både snyggt, hållbart och tidsbesparande. Du slipper diska, får en enhetlig dukning och kan välja stil.
✅ Tallrikar för förrätt, varmrätt, dessert
✅ Vinglas, vattenglas, kaffekoppar
✅ Kniv, gaffel, sked – + serveringsbestick
✅ Diskning ingår alltid
Hyra porslin i Skåne – så funkar det
4. Ljus och ljud – skapa stämning
Du behöver minst grundljus – men ofta också stämningsljus och högtalare för musik, tal eller DJ.
✅ Ljusslingor, uplights, discobelysning
✅ Ljudpaket för 20, 50 eller 100+ gäster
✅ Mikrofon till bröllopstal eller prisutdelning
✅ Scen eller podie vid behov
Läs mer om våra ljud- och ljuspaket här
5. Extra tillval – lyft helhetskänslan
Beroende på eventets typ och målgrupp kan du även behöva:
- Hoppborg eller spel för barn och familj
- Scen eller läktare för artist, DJ eller prisutdelning
- Dekor: bordsdekor, mattor, entrétextilier
- Kylskåp, bar, värmefläktar, bärhjälp
Kom ihåg att det ofta är helheten som avgör känslan, inte bara huvudprodukten.
6. Leverans och logistik – tänk rätt i tid
✅ Leverans dagen innan (12–18)
✅ Retur dagen efter (08–12)
✅ Tydlig kontaktperson på plats
✅ Packning i backar eller rullvagnar
✅ Tänk igenom tillgång till platsen: grindar, trappor, gräs, el
Eventpatrullen levererar i hela Skåne, Halland och Västra Götaland – med fasta priser och tydlig kommunikation.
Sammanfattning – allt på ett ställe
✅ Tält i rätt storlek
✅ Golv, ljus och värme
✅ Möbler och dukning
✅ Ljud och ljus
✅ Smarta tillval
✅ Trygg logistik
👉 Vill du ha checklistan som PDF? Hör av dig så skickar vi den direkt – perfekt för att planera bröllop, fest eller kickoff.
👉 Redo att boka? Kontakta oss för ett kostnadsfritt offertförslag – vi hjälper dig hela vägen.