Event på egen tomt – det här bör du ha koll på

Tjena! Jesper här från Eventpatrullen. Jag har varit med och rattat events i allt från slottssalar till lagerlokaler – men ett av mina favoritupplägg? Event på egen tomt! Det är personligt, praktiskt och kan bli precis så pampigt (eller avslappnat) som du vill. Men det finns en hel del att tänka på för att kvällen ska bli en succé istället för ett improviserat campingkalas.

1. Tält – din bästa väderförsäkring

Skåne är vackert men oförutsett. En solig morgon kan bli en blåsig kväll, så ett tält är din trygghet.

Tänk på:

• Tält med sidoväggar – skyddar mot regn och vind
• Värme och fläktsystem även för sena sommarkvällar
• Rätt storlek för antal gäster och yta

2. El, ljud och belysning – det ska fungera (och imponera)

Musik, ljus, mickar, food trucks – det kräver ström. Ditt vanliga eluttag på altanen räcker sällan.

Checklista:

• Hyr elverk om det behövs
• Anlita tekniker om du är osäker
• Använd stämningsbelysning: ljusslingor, LED-lampor, spotlights

3. Möbler och logistik – praktiskt och snyggt

Du vill att det ska vara bekvämt för gästerna, men också att det ser inbjudande ut.

Vi rekommenderar:

• Klappstolar och rektangulära bord för att spara på plats
• Ståbord för mingel
• Loungegrupper för avslappnad stämning
• Serveringsbord, kylboxar, avlastningsytor

4. Golv och underlag – gör skillnad

Har det regnat? Är marken ojämn? Med rätt golv får du en helt annan kvalitetskänsla. Men det hjälper också bekvämligheten för gästerna. Det är inte superroligt att dansa i högklackat på en gräsmatta. 

Fördelar:

• Stabil yta för dans, mat och mingel
• Skyddar mot smuts och fukt
• Professionellt intryck

5. Toaletter och avfall – låt oss prata om det

Ingen snackar om det, men alla behöver det. Det finns många olika lösningar på toaletter i form av lyxigare vagnar eller enklare bajamajor. 

Tips:

• Hyr fräscha eventtoaletter (inte byggbaracker!)
• Papperskorgar och sortering för skräp
• Diskstation eller avlastning för catering

6. Grannarna – glöm inte dem

En glad granne är en tyst granne.

Mitt tips:

• Informera i god tid om tider, musiknivå osv
• Bjud in dem om du vill vara extra charmig! 

7. Glöm inte helheten – och ha kul

Dekorationer, barvagn, DJ-hörna, popcornmaskin... det är detaljerna som skapar wow.

Förslag:

• Skapa en entré med skylt eller ballongbåge
• Ha en backup-plan för regn (inomhusdel eller extra tält)
• Hyr in eventpersonal om du inte vill rodda allt själv

Checklista för event på egen tomt:

• Tält (med regnskydd eller isolering)
• El och ljus
• Bord, stolar, lounge
• Golv / underlag
• Toaletter och avfall
• Dekor och detaljer
• Plan för ljudnivå och grannar

Låt oss hjälpa dig fixa hela paketet

Vi på Eventpatrullen har gjort events på alla typer av tomter runt om i Skåne. Vi hyr ut allt du behöver – tält, möbler, el, golv, ljus och ljud. Vill du ha hjälp att planera från start till mål? Kontakta oss så fixar vi ett tryggt, smidigt och proffsigt event på din egen mark.

👉 Begär offert här eller boka en kostnadsfri konsultation.