Hyra eller köpa till festen – vad lönar sig egentligen?
Det här är en fråga jag får ofta från kunder som planerar sin första lite större fest: "Ska vi hyra grejer eller är det billigare att köpa allt själva?" Och det är en helt rimlig fundering! Så låt oss prata om det, från ett proffs-perspektiv – för dig som planerar student, bröllop, företagsevent eller 40årsfest.
Jag har jobbat med event och uthyrning i många år nu, och jag vet precis vilka vanliga missar som görs – och vad som faktiskt är värt att lägga pengar på. Här får du ett ärligt svar på frågan: hyra eller köpa till festen?
Vad brukar folk vilja köpa istället för att hyra?
När man scrollar Pinterest och festgrupper på Facebook får man ofta tips om att köpa:
- Stolar & bord (typ fällbord från byggvaruhus)
- Partytält "från Jula eller Biltema"
- Billigt porslin eller engångsartiklar
- Ljusslingor eller bordsdekorationer
- Det låter ofta ekonomiskt – men är det verkligen det?
Vad kostar det att köpa allt själv?
Jag har gjort grova räkningar åt flera kunder genom åren, och här är ett exempel:
För en fest med 50 personer:
| Utrustning | Köpa själv | Hyra från oss |
|---|---|---|
| Tält 5x10 m | 6 000–14 000 kr | fr. 10 000 kr |
| 50 stolar | 9 995 kr | ca 1 625 kr |
| 6 bord | 2 400 kr | ca 720 kr |
| Porslin, glas, bestick | 3 500 kr | ca 1 025 kr |
| Ljusslingor & tillbehör | 4 500 kr | ca 1 600 kr |
| Totalt | 26 395 kr | ca 14 970 kr |
Slutsats: Det blir ofta dyrare att köpa allt, och då har vi inte ens räknat med:
- Transport & lagring före/efter
- Montering & ställtid
- Vad du gör med allt efter festen
5 anledningar att det lönar sig att hyra
Tid är pengar
Du slipper packa, köra, lägga timmar på att få ihop allt själv. Vi levererar, sätter upp och hämtar. Detta så att du faktiskt kan fokusera på eventet/festen och njuta rejält när det väl är dags att fira.
Kvalitet
Du får grejer som är gjorda för event: tält som håller för vind, stolar som inte knakar och porslin som matchar. Dem priserna som jag gick igenom tidigare är på billigaste möjliga prylar och kan man använda sakerna två gånger utan att det går i sönder ska man vara väldigt glad. Speciellt när det gäller billiga tält.
Trygghet
Vi står för support om något går fel. En trasig stol? Vi har extra. Dåligt väder? Vi har väggar & golv.
Flexibilitet
Du kan alltid lägga till eller justera i sista stund. Det är svårt när du äger allt själv.
Hållbarhet
Hyra är ett cirkulärt val. Inget svinn, inget slöseri. Våra grejer återanvänds säkert 100-tals gånger.
Finns det något som faktiskt är värt att köpa?
Absolut! Det finns detaljer som kan vara både kul och smart att fixa själv:
- Personliga skyltar
- Menykort eller namnkort
- Vimplar, blommor, gåvopåsar och annan mindre och personlig dekor
Men stora grejer som tält, möbler och porslin – de är bäst att hyra. Du får mer kvalitet för pengarna, och slipper allt stress runt omkring.
Sammanfattning: Hyra är enklare, smartare och ofta billigare
Om du frågar mig som jobbat med hundratals event: hyr det du inte orkar äga. För festen är ett tillfälle, inte ett renoveringsprojekt. Vi på Eventpatrullen finns här för att hjälpa dig skapa en fest som är vacker, smidig och stressfri.
📩 Hör av dig så snackar vi ihop ett förslag som passar just din fest.