Kickoff i Varberg vid kusten – tält, teknik och värme

Planerar ni en kickoff i Varberg i vinter? När året ska dras igång vill många samla hela gruppen på ett ställe – gärna nära havet, med frisk luft mellan passen och en middag som avslutning. Ett tält vid kusten blir en egen samlingslokal precis där ni vill vara: på en gård nära Apelviken, på tomten i Träslövsläge eller vid företagets egen anläggning. Den här guiden går igenom hur ni bygger upp en vinterkickoff i tält från morgonkaffe till kvällsprogram – och vad kusten kräver av tält, teknik och värme.

Eventpatrullen levererar till hela Varbergs kommun – staden, Tvååker, Veddige, Väröbacka, Bua, Träslövsläge, Kungsäter och Rolfstorp. Tält, möbler och teknik monteras av vår egen personal och hämtas när evenemanget är över.

Låt dagens program bestämma tältet

En kickoff är sällan bara en middag. Oftast finns flera delar: samling, genomgång, grupparbete och avslutning. Varje del ställer olika krav på yta och möblering, så börja med att skriva ned programmet och hur många som är med i varje moment. Då blir det lättare att välja rätt tält och slippa flytta allt mitt på dagen.

Samling och kaffe

När deltagarna kommer in från kylan vill de ha något varmt och en plats att ställa ned koppen. Ståbord Ø80 cm är 110 cm höga och gjorda för stående mingel. Till kaffet finns kaffekoppar på 18 cl i serien Scandinavian Design, och fler glas och koppar hittar ni under glas i Halland.

Genomgången – alla ska se och höra

Här avgörs storleken på tältet. Med stolar i rader får ett topptält 5 × 10 m plats för upp till cirka 71 personer, och ett topptält 6 × 12 m för upp till cirka 103, enligt produktsidorna. Blir ni fler, eller vill ni ha genomgång och middag i samma rum utan att möblera om, är ett eventtält ett bättre val. Eventtält 8 m bredd och eventtält 10 m bredd har 3 m benhöjd, vit duk och aluminiumram, och längden anpassas efter platsen. Alla storlekar finns under topptält i Halland.

Till sittningen passar konferensstolar i svart tyg och krom, som är gjorda för möten, seminarier och utbildningar.

Grupparbete

Ska deltagarna jobba i grupper efter genomgången? Ställ fram bord 183 × 76 cm med plats för sex personer vid varje, så blir varje bord en arbetsstation. Samma bord kan sedan ställas ihop till långbord inför middagen. Se fler modeller under bord i Halland och möbler och dukning i Varberg.

Middag och kväll

På kvällen ska tältet kännas som en festlokal. En ljusslinga med varmvit LED hyrs per meter och dras längs takprofilerna, och LED-blockljus är batteridrivna med fladdrande låga – ett tryggt alternativ där levande ljus inte går att använda. En pallsoffa på hjul ger en loungehörna för samtal efter maten; fler alternativ finns under loungemöbler i Halland och ljus i Halland.

Tekniken – det som gör genomgången tydlig

Söker ni en teknikleverantör till ert event i Varberg kan ljud, bild och tält bokas i samma offert. Då samordnar vi leveransen så att allt kommer i rätt ordning: först tält, sedan teknik.

Ett tips från vår sida om teknik i Varberg: kontrollera datorns anslutningar innan, så tar vi med rätt adaptrar. Testa mikrofonerna innan deltagarna kommer och ha reservbatterier till hands.

Kusten på vintern – vind, sand och tidigt mörker

Apelviken, Getterön, Bua och Träslövsläge ligger öppet mot havet. Där kan vinden komma snabbt, och marken är ofta sandig. På vintern blir det dessutom mörkt tidigt, så tältet behöver fungera både som ljus konferenslokal på förmiddagen och som varm festlokal på kvällen. Det här gäller särskilt vid kusten:

  • Väggar mot havet – planera slutna väggar på vindsidan. ISO-fasaden är ett isolerat väggsystem som enligt produktsidan är gjort bland annat för vinterevent.
  • Utsikt mot väster – vill ni se havet under dagen kan en del av långsidan få glasfasad eller transparent fasad i PVC, medan resten är stängd.
  • Golv på sanden – trägolv ger en jämn yta så att stolar i rader och projektorstativ står stadigt. Vid entrén kan en nålfiltsmatta ta emot sand och blöta skor.
  • En entré som går att stänga – en dubbeldörr i 5 m sektion håller värmen inne när deltagarna går ut och in mellan passen.
  • Värme – värmefläktar på 3 kW är bärbara och har överhettningsskydd. Hur många som behövs räknar vi ut utifrån tält, väggar och plats.
  • Förankring – vi förankrar efter underlaget och använder betongvikter på hårda ytor som asfalt.

Alla golv, fasader och dörrar finns samlade under tälttillbehör i Halland. Vill ni läsa mer om tekniken bakom ett vintertält har vi skrivit om det i guiderna hyra tält på vintern och tält med golv, värme och belysning.

Räkna på elen i förväg

En vinterkickoff drar mer el än en sommarfest. Värmefläktar, projektor, ljud, belysning och kaffebryggare ska ofta gå samtidigt. Räkna upp allt som ska kopplas in och ta reda på var närmaste uttag finns och vilken säkring det sitter på. Vi hyr ut byggcentral 16A, som är IP-klassad och godkänd för utomhusbruk, och kabel 16A på 25 meter. Allt finns under kablage och el i Halland, och kablarna dras så att ingen snubblar.

Inlandet eller kusten?

Alla kickoffer behöver inte stå vid vattnet. Inåt landet, i Viskans dalgång och kring Veddige, Kungsäter och Rolfstorp, finns gårdar med större gräsytor och mer lä. Där är vägen fram ofta det viktigaste att veta – berätta om grindar, tillfart och underlag, så planerar vi transporten. Mitt i stan gäller annat: där planerar vi lastning och parkering i förväg. Ska tältet stå på allmän plats eller vara öppet för allmänheten kan det krävas tillstånd från Polisen eller kommunen, och det söker arrangören.

Kickoff vid kusten i Falkenberg eller Kungsbacka

Ligger er anläggning i en grannkommun levererar vi lika gärna dit. I Falkenberg finns kustlägen som Skrea strand, Olofsbo och Glommen, och i Kungsbacka Onsala, Särö, Åsa och Frillesås. Där gäller samma sak: väggar på vindsidan, golv på sand och vikter i stället för spett på berghällar. Hela vårt utbud i landskapet finns på eventuthyrning i Halland, och tälten för Varberg under hyra tält i Varberg. Planerar ni hellre en julfest längre söderut har vi en separat guide om julfest i Halmstad.

Checklista inför kickoffen i Varberg

  1. Program – vilka moment och hur många deltagare i varje.
  2. Plats – adress, underlag (gräs, sand, grus eller asfalt) och gärna bilder.
  3. Vind och utsikt – var ligger havet, och var ska entrén vara?
  4. Möblering – stolar i rader, gruppbord, ståbord och middag.
  5. Teknik – projektor eller skärm, antal mikrofoner och ljud.
  6. Vinterutrustning – väggar, golv, dörrar och värme.
  7. El – närmaste uttag och säkring.
  8. Tider – när vi kan bygga upp, och när vi får hämta.

I offerten ingår leverans, montering och hämtning. Aktuell hyra står på varje produkt; för ett helt kickoffupplägg med tält, teknik och tillbehör – kontakta oss för offert. Fler idéer för företag hittar ni under lösningar för företagsevent.

Begär offert på kickoff i Varberg

Skicka datum, adress, program och antal deltagare, så återkommer vi med ett förslag på tält, teknik, möbler och värme för er kickoff vid kusten. Begär offert här eller ring oss på 040-633 79 84. Läs gärna våra hyresvillkor innan ni bokar.

Tillbaka till blogg

Lämna en kommentar