Nyårsfest i Borås – så förvandlar ni festlokalen

Har ni bokat en festlokal, föreningslokal eller bygdegård för nyårsafton? Då är det mesta av ramen redan klar – men tomma lokaler i Borås ser sällan ut som en nyårsfest när ni låser upp dörren. Lysrör i taket, staplade stolar längs väggen och ett kök utan tillräckligt med glas. Här visar vi hur ni gör en nyårsfest i Borås av den lokal ni har hyrt: ljuset, ljudet, borden, baren och nattmaten – och vad ni bör fråga uthyraren innan ni bokar något.

Vi levererar i hela Borås kommun, från centrum till Fristad, Dalsjöfors, Sandared, Viskafors, Gånghester och Målsryd. Övriga kommuner i länet finns samlade under eventuthyrning i Västra Götaland.

Börja med lokalen – fem frågor till uthyraren

Innan ni väljer utrustning lönar det sig att veta exakt vad lokalen har och vad som gäller. Ställ de här frågorna till föreningen eller ägaren:

1. När får vi komma in? Ljud och ljus behöver ställas upp innan gästerna kommer, och hämtningen sker oftast efter nyårshelgen. Kontrollera att tiderna passar.
2. Vad finns redan? Räkna bord, stolar, glas och tallrikar som ingår – och om de räcker till alla.
3. Hur ser elen ut? Fråga var uttagen sitter och om kök och teknik delar säkring.
4. Vilket brandlarm har lokalen? Rök- och dimmaskiner kan lösa ut larmet, så det måste vara klart innan ni bokar effekter.
5. Hur kommer vi fram? Berätta om trappor, hiss och var vi kan lasta, så planerar vi leveransen därefter.

Ljus för festlokalen – det som förändrar rummet mest

Släck taklampan och ersätt den med eget ljus, så ser samma lokal ut som en annan plats. Tänk i tre lager: middagsljus vid borden, färg på väggarna och effektljus på dansgolvet. Hela utbudet finns under ljus i Västra Götaland.

Middagsljus vid borden

En kristallkrona ovanför långbordet ger genast en mer högtidlig känsla. På borden fungerar en femarmad kandelaber, 60 cm hög och 34 cm bred, så att gästerna fortfarande ser varandra. Sätt LED antikljus i vitt i ljusstakarna – de är batteridrivna med flammeffekt, vilket många lokaler föredrar framför levande ljus. Bordslampa Ronda är trådlös och sprider varmt ljus på bord där ingen sladd når fram. Mer finns under bordsdekor i Västra Götaland.

Färg på väggarna

Ska lokalen få en helt ny karaktär hjälper det att färga väggarna. Paketet Corporate Glow innehåller bland annat åtta uplighters, LED-barer, rörliga ljus, en laser, en hazer och ett DJ-bås, och monteringen ingår. Det passar när föreningen eller firman firar nyår tillsammans i en större sal. Vill ni bara lyfta en vägg eller en scenkant räcker en FOS Phantom Bar, en LED-bar med pixelkontroll.

Dansljus efter middagen

När borden har dukats av tar dansljuset över. Ljuspaket Small kommer med fyra effekter och Ljuspaket Medium har sex effekter plus en rökmaskin – båda med montering och kablar. Häng gärna en diskokula i mitten; den finns från 10 till 100 cm. En FOS Stage Haze gör ljusstrålarna synliga, men använd den bara om lokalens ägare har godkänt det med tanke på brandlarmet. Se fler alternativ under effekter i Västra Götaland.

Ljud till tal, nedräkning och dans

Lokalens egna högtalare är ofta tänkta för möten, inte för ett dansgolv. Ljudpaket Medium har två fullrange-toppar på 15 tum, en mixer och alla kablar, och passar ett sällskap på cirka 20 till 50 gäster. Behövs mer bas kan ni lägga till subwoofern AED Audio SOLID15 med 15-tumselement. Ska både DJ, mikrofon och en mobil kopplas in samtidigt ger Yamaha MG10, en analog mixer med fyra kanaler, kontroll över allt. Till talet och nedräkningen behövs en trådlös mikrofon från Sennheiser, så att den som pratar kan röra sig fritt. Hela ljudsortimentet hittar ni på ljud i Västra Götaland, och tekniken för kommunen samlas på ljud, ljus och AV i Borås.

En liten scen för tolvslaget

Den som håller tal eller räknar ner syns bättre från en upphöjd yta. En scen byggs av podieluckor på 100 × 200 cm och teleskopben som går att ställa i höjder mellan 20 och 200 cm. För en talare räcker två eller tre luckor; för ett band krävs betydligt fler. Läs mer under scenpodier i Västra Götaland och scen i Borås.

Borden – runda eller långa?

Runda bord gör det lättare att prata med alla vid bordet, långbord får plats med fler i ett smalt rum. Runt bord Ø150 cm rymmer upp till åtta personer. Till det passar vit linneduk 240 × 240 cm och linneservett 40 × 40 cm. Saknar lokalen stolar i samma stil kan ni välja bankettstol med överdrag eller en vit chiavaristol. Se även bord och stolar i Västra Götaland samt hela möbler och dukning i Borås.

Porslinet i föreningsköket räcker sällan till alla gäster, och det är inte alltid samma serie. Tallrik 27 cm i Scandinavian Design finns under porslin i Västra Götaland. Till vinet finns rödvinsglas i kristall, 27 cl – disken ingår vid retur – och vatten serveras enkelt i karaff på 1 liter. Tips om placering och dukning för ett stort sällskap har vi samlat under nyårsmiddag för många.

Baren och minglet före midnatt

Många festlokaler har en serveringslucka men ingen riktig bar. En svart bardisk blir naturlig samlingspunkt, och barstol Shark Grey har en sitthöjd på 75,5 cm. Runt dansgolvet ställer ni ståbord Ø80 cm med överdrag där gästerna kan ställa ifrån sig glaset. Till drinkarna finns highballglas i kristall, 36 cl, och till skålen champagneglas 22 cl. Fler glas finns under glas i Västra Götaland.

• Dryckesdispenser Duo har två separata kranar – en för alkoholfri bål och en för vatten, till exempel.
• Kylskåp på 238 liter med justerbara hyllor ger plats för dryck när lokalens kyl redan är full med mat.
• En loungehörna med EU-pallsoffa på hjul, med plats för två, och några kubiska sittpuffar ger en lugnare plats bredvid dansgolvet. Se loungemöbler i Västra Götaland.

Nattmaten

Efter tolvslaget vill många ha något varmt. Ställ fram nattmaten som buffé och håll den varm med en värmeplatta på 37 × 56 cm i rostfritt stål, som placeras under fat eller kantiner. Kantiner, fat och annat för bufféen ser ni på servering i Västra Götaland.

Firar ni i en lokal utanför Borås?

Ligger festlokalen i en grannkommun levererar vi dit på samma sätt. I Ulricehamn kör vi bland annat till Timmele, Hökerum och Gällstad, i Marks kommun till Kinna, Skene och Fritsla, och i Bollebygd till Olsfors och Töllsjö. Firar ni med kollegor i stället finns tips i inlägget om julfest på kontoret i Göteborg, och vill ni ha aktiviteter och dansgolv hemma läs nyårsfest i Falkenberg – vad ska man hyra?

Tidsplan för nyårsfesten i lokalen

1. Nu: boka lokalen och ta reda på tider, el och brandlarm.
2. Några veckor före: bestäm gästantal och om ni ska sitta vid runda bord eller långbord.
3. Därefter: skicka en förfrågan med lokalens mått och vad som redan finns, så föreslår vi ljus, ljud och möbler.
4. Nyårsafton: utrustningen körs ut och står klar före första gästen.
5. Efter helgen: vi hämtar allt igen. Villkoren för hyran står i våra hyresvillkor.

Begär offert på er nyårsfest i Borås

Skicka oss lokalens adress, ungefärligt gästantal och en lista över det som redan finns i lokalen. Utifrån det sätter vi ihop ett förslag på ljus, ljud, möbler och dukning för er nyårsfest i Borås – eller i någon annan kommun i Västra Götaland. Offerten omfattar även transport, montering och hämtning, och priset beror på vad och hur mycket ni hyr – kontakta oss för offert. Ni når oss på 040-633 79 84 eller genom kontaktformuläret.