Hyra mikrofon och högtalare till företagsevent i Helsingborg

Julfesten, kick-offen eller årets sista personalmöte – vinterhalvåret är fullt av företagsevent i Helsingborg där någon ska hålla tal, presentera siffror eller dra igång dansgolvet. Då räcker det sällan med en bluetooth-högtalare och en mobil. Att hyra mikrofon och högtalare är det enklaste sättet att se till att alla i rummet hör vad som sägs, utan att företaget behöver köpa teknik som står oanvänd resten av året.

I den här guiden går vi igenom vad ni behöver för olika typer av företagsevent, hur ni väljer mellan handmikrofon och headset, när en projektor gör skillnad och vad ni bör tänka på när eventet hålls under den mörka och kalla delen av året i Helsingborg och nordvästra Skåne.

Varför hyra mikrofon och högtalare till företagsevent?

Ljudet är ofta det som avgör om ett event känns proffsigt eller inte. Ett välkomsttal som inte hörs längst bak, en mikrofon som tjuter eller en presentation där halva publiken missar poängen – det är sådant gästerna minns. Att hyra ger flera fördelar:

• Rätt storlek för rätt event. Ett frukostmöte för 25 personer behöver något helt annat än en julfest för 200.
• Utrustning gjord för tal och musik. Riktiga PA-högtalare och mixer ger tydligt tal och fylligare musik än hemmautrustning.
• Allt hänger ihop. Mikrofoner, mixer, högtalare och kablar som är tänkta att fungera tillsammans.
• Inget att lagra eller underhålla. Ni använder tekniken när ni behöver den – och lämnar tillbaka den efteråt.

Eventpatrullen levererar till Helsingborg och övriga Skåne. På sidan Hyra partytält, möbler och ljud i Helsingborg hittar ni mer om vad vi hyr ut i staden.

Så väljer du högtalare efter antal gäster

Den vanligaste frågan vi får är hur mycket ljud som behövs. Svaret beror på antal gäster, lokalens storlek och om det mest är tal eller även musik och dans.

Mindre event: möten, frukostseminarier och after work

För mindre sammankomster passar vårt Ljudpaket Medium, som enligt produktbeskrivningen är anpassat för cirka 20–50 personer. I paketet ingår två 15" fullrangetoppar, mixer och samtliga kablar. Det räcker långt för tal, bakgrundsmusik och en mindre fest i en konferenslokal eller på kontoret.

Större event: julfest, gala och kick-off

När det handlar om fler gäster, större lokal eller ett tält – och när det ska bli dans – behövs mer tryck. Ljudpaket Large är enligt produktsidan tänkt för cirka 50–500 personer och innehåller två 15" fullrangetoppar, två 18" baslådor, mixer, samtliga kablar och montering.

Bygga eget system

Vill ni sätta ihop en egen lösning finns enskilda delar i vår kategori för att hyra ljudanläggning, till exempel aktiva högtalare som AED Audio MULTI12, subwoofrar och mixrar från Yamaha i storlekarna 2, 4 och 12 kanaler. Är ni osäkra på vad som passar är det oftast smidigast att beskriva eventet för oss och få ett förslag.

Mikrofon: handmikrofon, headset eller stativ?

Rätt mikrofon beror på vem som pratar och hur. På ett företagsevent finns ofta flera olika behov under samma kväll.

• Trådlös handmikrofon – för tal, skål, frågestunder och konferencier. Vår trådlösa handmikrofon EW-D SKM-S kommer från Sennheisers Evolution Wireless Digital-serie och används tillsammans med en mottagare.
• Headset – när talaren behöver ha händerna fria, till exempel vid en presentation med bildspel eller en föreläsning. HSP Essential Headset används med en bältessändare (beltpack) i samma system.
• Mikrofonstativ – för talarstolen, en panel eller ett liveframträdande. Vi hyr ut mikrofonstativ med bomarm med justerbar höjd.

Tips: räkna igenom programmet i förväg. Om både vd, konferencier och en gästtalare ska prata – och publiken ska kunna ställa frågor – kan det vara värt att ha mer än en mikrofon redo, så slipper ni springa runt med samma mikrofon mellan borden.

Bild och presentation – när ni behöver mer än ljud

Många vinterevent för företag innehåller en genomgång av året som gått, prisutdelningar eller ett bildspel till julfesten. Då behövs bild som syns lika bra som ljudet hörs.

I kategorin hyra AV-utrustning och bildskärmar finns bland annat projektor Acer X1629HK och ramspända projektordukar från Celexon i storlekarna 244×137 cm och 304×172 cm. Tänk på att placera duken så att den syns från alla bord, och planera var projektorn ska stå så att den inte blockerar gångar.

Vintertips för ljud och teknik i Helsingborg

Ett företagsevent i november eller december skiljer sig från sommarfesten på flera sätt – även när det gäller tekniken.

• Testa ljudet i god tid. Gör ett ljudprov med den som ska tala innan gästerna kommer, särskilt om ni använder trådlösa mikrofoner.
• Tänk på strömmen. Om eventet hålls i tält eller utomhus behöver både ljud, ljus och värme el. Planera uttag och kabeldragning så att inget blir överbelastat och inga kablar ligger i gångarna.
• Skydda tekniken mot fukt. Blåsigt och regnigt väder vid kusten är vanligt på vintern. Placera mixer och högtalare torrt och skyddat, och låt tekniken stå inomhus eller under tak.
• Kombinera ljud med ljus. Mörkret kommer tidigt och stämningen lyfter med rätt belysning. Läs mer i vår kategori för att hyra ljus eller se paketet Corporate Glow för företagsfester.
• Boka tidigt inför december. Julfester och företagsevent samlas ofta till samma helger, så det är klokt att höra av sig så fort datumet är satt.

Planerar ni eventet i tält? Då kan vår guide om att hyra tält på vintern vara till hjälp.

Tre vanliga upplägg för företagsevent

Frukostmöte eller seminarium för 20–40 personer

Ett mindre ljudpaket, en trådlös handmikrofon eller ett headset till talaren samt projektor och duk för presentationen. Enkelt att sätta upp i en konferenslokal eller på kontoret.

Julfest med middag och dans

Ett större ljudpaket med baslådor för dansgolvet, en eller två trådlösa mikrofoner för tal och skål, och gärna ett ljuspaket som ger stämning. Komplettera med DJ-bås om ni har en DJ på plats.

Kick-off med program under dagen

Headset till den som leder dagen, handmikrofon för frågor från publiken, mixer med flera kanaler och projektor med duk. Läs även vår artikel om att hyra utrustning till företagsevent för fler idéer.

Checklista innan ni bokar ljud och teknik

1. Datum, tider och plats – Helsingborg, Höganäs, Landskrona eller annan ort i Skåne.
2. Ungefärligt antal gäster och lokalens storlek.
3. Inomhus, i tält eller utomhus?
4. Bara tal, eller även musik och dans?
5. Hur många talare – och behövs handmikrofon, headset eller båda?
6. Ska det visas bild, film eller presentation?
7. Finns el och uttag där tekniken ska stå?
8. Behövs ljus, scen eller DJ-bås också?

En bredare översikt finns i vår checklista för att hyra eventutrustning, och om ni vill samla allt i en bokning kan ni läsa om festpaket med tält, bord, ljus och ljud.

Vad kostar det att hyra mikrofon och högtalare?

Priset beror på hur mycket utrustning som behövs, hyrestid, transport och om ni vill ha hjälp med montering. Eftersom varje företagsevent ser olika ut räknar vi helst fram ett pris utifrån just ert upplägg. Kontakta oss för offert så får ni ett förslag som passar antal gäster och lokal.

Boka ljud och teknik till ert event i Helsingborg

Eventpatrullen hjälper företag att hyra mikrofon och högtalare, mixer, projektor och övrig teknik till event i Helsingborg, Höganäs, Landskrona och hela Skåne. Se hela utbudet för att hyra ljud, ljus och teknik i Helsingborg.

Skicka en offertförfrågan med datum, plats, antal gäster och vad som ska hända under eventet – så återkommer vi med ett förslag.