Julfest för företag i Malmö – så gör ni den i eget tält

Planerar ni julfest för företaget i Malmö i år? Restaurangerna och festlokalerna har ofta fullt på fredagarna i december, och många arbetsplatser vill dessutom fira tillsammans på ett ställe som känns eget. Ett alternativ som blir allt vanligare är att resa ett tält vid kontoret – på parkeringen, på innergården eller på gårdsplanen – och göra julfesten precis som ni vill ha den.

I den här guiden går vi igenom hur ett tält blir en fungerande festlokal för personalen i Malmö och Lund: var tältet kan stå, vilken storlek och modell som passar, hur ni inreder för en julmiddag och vad ni ska tänka på när ni planerar. Tekniken bakom ett vintertält – golv, väggar och värme – har vi skrivit om i en egen guide, så här fokuserar vi på själva festen.

Varför välja eget tält till företagets julfest?

Ett tält ger er frihet att styra kvällen själva. Ni bestämmer tider, meny, dryck och program utan att anpassa er till en restaurangs sittningar, och hela personalen ryms på samma ställe. När tältet står vid kontoret slipper gästerna resa till en annan del av stan, och ni kan börja med glögg i lokalen och fortsätta med middag och dans i tältet.

Det passar särskilt bra för arbetsplatser som har växt ur sina vanliga festlokaler, för företag som vill bjuda in kunder eller familjer, och för er som vill ge julfesten en egen prägel med belysning, dekor och en riktig bar.

Var kan tältet stå i Malmö och Lund?

Platsen avgör mer än man tror: underlaget, hur nära vi kommer med bilen och var el finns styr både tältval och uppbyggnad.

Parkering eller asfaltsyta vid kontoret

Företag i Hyllie, Västra Hamnen och hamnområdet ställer ofta tältet på en parkering eller annan hårdgjord yta. Det är ett bra underlag för en tälthall, men lastzoner, portar och tider för tillträde behöver stämmas av innan leveransen. Ta också med i planeringen att parkeringsplatserna är upptagna under de dagar tältet står.

Innergård i centrala Malmö

Innergårdar är ofta trånga och omgivna av fasader, träd och ledningar. Där kan ett stretchtält spännas där ett vanligt tält inte ryms. Mät ytan och berätta om det finns portar, trappor eller annat som påverkar bärvägen.

Gård eller campus utanför stan

Kring Lund – vid Ideon, universitetet eller på gårdar på slätten mot Stångby – finns ofta större ytor. Där får både topptält och tälthallar plats. På gräs och åkermark gör ett golv att borden står stadigt och att gästerna slipper blöta skor.

Står tältet på mark som företaget inte äger, eller på allmän plats, behöver ni markägarens godkännande eller tillstånd. Det ansvarar arrangören för, så kolla det tidigt.

Vilket tält passar julfesten?

Storleken beror på hur många ni blir och vad som ska få plats. En sittande julmiddag med bar och dansgolv tar betydligt mer yta än ett stående mingel.

  • Mindre arbetsplatser: Våra topptält finns från 3 × 3 m upp till 6 × 12 m. Butiken anger riktvärden från runt 16 gäster i det minsta till runt 96 i topptältet 6 × 12 m – räkna med färre när alla ska sitta till bords.
  • Större personalfester: Eventtält och tälthallar byggs i 8, 10, 15, 20, 30 eller 40 meters bredd och valfri längd, så hallen kan anpassas efter antalet gäster och ytan ni har.
  • Innergårdar och speciella platser: Stretchtält följer formen på platsen och ger en mjuk, varm känsla.

Osäker på storleken? Vår guide om hur stort tält du behöver hjälper er att räkna, och alla modeller finns samlade på sidan hyra tält i Malmö.

Gör tältet redo för december

En julfest i tält kräver att tältet är byggt för vinter. Det betyder i korthet tre saker:

Vill ni läsa mer om detaljerna finns vår guide om att hyra tält på vintern i Skåne och om tält med golv, värme och belysning. Alla tillbehör finns på sidan tälttillbehör i Skåne.

Inred tältet för en riktig julmiddag

Bord och stolar

Långa rader med bord 180 × 75 cm ger en klassisk julbordskänsla, medan runda bord Ø150 cm gör det lättare att prata med kollegor från andra avdelningar. Bankettstolar är bekväma under en lång middag. Hela utbudet finns på hyra bord i Skåne och hyra stolar i Skåne.

Mingel och bar

Ställ några ståbord Ø80 cm vid entrén där gästerna tar emot glögg, och komplettera med en bardisk som samlar dryckerna på ett ställe. Det gör att festen kommer igång direkt och att köerna blir kortare.

Glas, porslin och dukning

Räkna glas per dryck och gäst, och lägg till lite marginal för baren. Glas och porslin hittar ni på hyra glas i Skåne och hyra porslin i Skåne. Allt för Malmö är samlat på sidan möbler och dukning i Malmö.

Ljus och stämning

Det är mörkt tidigt i december, och ljuset gör hela skillnaden i ett tält. En ljusslinga i taket och LED-blockljus på borden ger julstämning utan levande ljus, och ett ljuspaket lyfter dansgolvet. Mer finns på hyra ljus i Skåne.

Ljud för tal, quiz och dans

I ett tält försvinner ljudet snabbare än i en lokal, så planera ljudet ordentligt. Ljudpaket Medium är enligt produktsidan anpassat för sällskap på 20–50 personer, och en trådlös handmikrofon gör att vd:ns tal och julquizet hörs i hela tältet. Se mer på ljud, ljus och AV i Malmö och läs vår guide om att hyra mikrofon och högtalare till företagsevent.

Så planerar ni julfesten steg för steg

  1. Så snart datumet är satt: Skicka en förfrågan med datum, adress, antal gäster och om ni vill ha sittande middag eller mingel. Fredagar i slutet av november och början av december är populära, så ju tidigare desto bättre.
  2. Stäm av platsen: Berätta om underlaget, var el finns, hur nära vi kan komma med bilen och om det finns portar, trappor eller lastzoner.
  3. Bestäm upplägget: Meny och catering, bordsplacering, bar och program. Då vet ni hur stort tältet behöver vara och hur många glas och tallrikar som behövs.
  4. Veckan innan: Bekräfta slutligt antal gäster och tider för uppbyggnad och hämtning.
  5. Uppbyggnad: Våra egna montörer reser tältet, lägger golv och ställer upp. Ni dukar, dekorerar och testar ljudet innan gästerna kommer.
  6. Efter festen: Vi river tältet och hämtar utrustningen enligt överenskommelse. Läs gärna våra hyresvillkor i förväg.

Checklista för företagets julfest i tält

  • Datum, tider och antal gäster
  • Plats, underlag och tillstånd från markägaren
  • Tält, golv, fasader och dörrar
  • Värme och el för värme, ljus, ljud och catering
  • Bord, stolar, ståbord och bar
  • Glas, porslin, dukar och dekor
  • Ljud, mikrofon och belysning
  • Garderob för ytterkläder och ljus vid entrén
  • Hemresa för gästerna efter festen

Vi levererar i Malmö, Lund och hela Skåne

Vi kör ut i hela Malmö – innerstaden, Limhamn, Bunkeflostrand, Hyllie, Oxie, Husie, Kirseberg och Fosie – och till kommunerna runt omkring. Allt vi hyr ut i staden finns på hyra eventutrustning i Malmö, och för Lund finns sidan hyra eventutrustning i Lund. Vi levererar också till exempelvis Burlöv, Staffanstorp och Vellinge. Hela sortimentet för landskapet finns på eventuthyrning i Skåne, och fler idéer för arbetsplatser hittar ni under lösningar för företagsevent.

Begär offert på er julfest i tält

Berätta när och var julfesten ska vara, hur många ni blir och vad ni behöver, så sätter vi ihop ett förslag med tält, inredning, leverans, uppbyggnad och rivning. Priser för enskilda produkter syns på respektive produktsida, och transport och montering räknas fram i offerten utifrån adress och omfattning. Kontakta oss för offert eller ring 040-633 79 84.

Tillbaka till blogg

Lämna en kommentar