Julfest i Jönköping – hyra bord, glas och ljud till egen lokal

November och december är högsäsong för julfester, och i Jönköping fylls restauranger och festlokaler snabbt. Allt fler företag, föreningar och kompisgäng väljer därför att ha julfest i Jönköping i en egen lokal – på kontoret, i en lagerlokal, i föreningsgården eller i ett uppvärmt tält. Fördelen är att ni bestämmer allt själva: meny, tider, musik och stämning. Det enda som brukar saknas är bord, stolar, glas och ljud för alla gäster.

I den här guiden går vi igenom vad ni behöver hyra till en julfest i egen lokal, hur ni räknar rätt mängd och vad ni bör tänka på när festen hålls i den mörka och kalla delen av året i Jönköping, Huskvarna och resten av norra Småland.

Varför ha julfesten i egen lokal?

Julbord på restaurang är en klassiker, men en julfest i egen lokal ger andra möjligheter:

• Ni styr upplägget. Catering, knytkalas eller egen kock – och ingen som stänger köket klockan tio.
• Plats för hela gruppen. Ni slipper dela upp gästerna på flera bord eller sällskap.
• Egen musik och egna tal. Vd:ns tal, quiz, prisutdelning och dansgolv på era villkor.
• Personlig miljö. Kontoret eller verkstaden blir en festlokal som gästerna minns.

Eventpatrullen levererar möbler, dukning och teknik till hela Jönköpings kommun. På sidan Hyra tält och eventutrustning i Jönköping ser ni allt vi hyr ut i kommunen, och på eventuthyrning i Småland hittar ni hela sortimentet för landskapet.

Bord och stolar till julfesten

Bord och stolar är det som oftast saknas när en kontorslokal ska bli festlokal. Börja med att bestämma om gästerna ska sitta vid långbord eller runda bord, och om det även ska finnas en mingelyta.

Långbord eller runda bord?

Långbord ger en klassisk julbordskänsla där alla sitter tillsammans. Vi hyr ut rustika träbord 180×84 cm som passar bra till en varm och lite rustik julstämning, och bord 183×75 cm med justerbar höjd som går att få stabila även på ojämnt golv. Runda bord, som vårt runda bord Ø150 cm, skapar mindre sällskap och gör det lättare att prata med alla vid bordet – populärt när gästerna kommer från olika avdelningar.

Ståbord till minglet

Många julfester börjar med glögg eller bubbel innan middagen. Då är ståbord Ø80 cm perfekta, gärna med överdrag för en mer festlig look. Ståborden ger gästerna en plats för glaset och gör det lättare att mingla.

Stolar

Till en sittande middag fungerar bankettstolar bra – bekväma även under en lång kväll. Vill ni ha en elegantare känsla finns vita chiavaristolar. Se hela utbudet för Jönköping på sidan hyra möbler och dukning i Jönköping, eller bläddra bland bord och ståbord i Småland.

Glas, porslin och dukning

Att samla ihop udda glas och tallrikar från kollegor fungerar sällan när gästlistan växer. Att hyra dukning ger ett enhetligt intryck och mindre disk att oroa sig för under själva festen.

Glas – ett per dryck och gäst

Lista vad som ska serveras: välkomstdrink, vin eller julmust till maten, vatten och kanske avec till kaffet. Varje dryck behöver normalt ett glas per gäst, och i baren tar gästerna gärna ett nytt glas, så räkna med lite marginal. Vi har två glasserier. Kristallserien, med till exempel vitvinsglas 21 cl, rödvinsglas 27 cl och champagne coupe, passar en festligare middag. Scandinavian Design-serien har bland annat highballglas, gin-, martini- och shotglas för baren. Hela utbudet finns på sidan hyra glas i Småland.

Porslin, dukar och dekor

Komplettera med vitt porslin för middag och kaffe, linnedukar och servetter samt bordsdekor och LED-ljus. Vita dukar och levande ljus – eller LED-ljus där öppen eld inte är tillåten – gör snabbt om en vardaglig lokal till en julfest.

Ljud till tal, quiz och dans

En julfest utan fungerande ljud blir snabbt en kväll där ingen hör talen. Hur mycket ljud ni behöver beror på antal gäster, lokalens storlek och om det även ska bli dans.

• Mindre fest. Ljudpaket Medium är enligt produktsidan anpassat för cirka 50 personer och räcker långt för tal och bakgrundsmusik.
• Större fest med dansgolv. Ljudpaket Large har baslådor som ger mer tryck när det är dags att dansa.
• Mikrofon till talen. En trådlös handmikrofon gör att vd:n, konferenciern och quizledaren hörs i hela lokalen.
• DJ på plats? Ett DJ-bås ger en snygg och samlad plats för tekniken.

Mer om teknik i staden finns på sidan hyra ljud, ljus och AV i Jönköping. Läs även vår guide om att hyra mikrofon och högtalare till företagsevent – tipsen gäller lika bra i Jönköping.

Julfest i tält – när lokalen inte räcker

Har ni ingen lokal som rymmer alla, eller vill ni ha festen intill kontoret eller på gården? Då kan ett tält vara lösningen även mitt i vintern. Ett vintertält behöver golv, väggar och värme för att gästerna ska trivas. Vi hyr ut värmefläktar och el, och på sidan hyra tält i Jönköping hittar ni modellerna. Vår guide om att hyra tält på vintern går igenom vad som är viktigt att tänka på.

Vintertips för julfesten i Jönköping

• Boka tidigt. Julfester samlas ofta till samma helger i slutet av november och början av december. Hör av er så fort datumet är satt.
• Tänk på leverans och bärväg. Berätta om lokalen ligger en trappa upp, om det finns hiss och var vi kan stanna med bilen. Det gör leveransen smidigare.
• Planera strömmen. Ljud, ljus, värme och catering drar el. Se till att uttagen räcker och att inga kablar ligger i gångarna.
• Skapa en tydlig entré. Mörkret kommer tidigt. Ljus vid entrén och en plats för ytterkläder gör att gästerna känner sig välkomna direkt.
• Planera återlämningen. Enligt våra hyresvillkor ska glas och porslin vara rengjorda och packade när vi hämtar, om inget annat avtalats. Bestäm i förväg vem som ansvarar för det dagen efter.

Tre vanliga upplägg för julfest

Julfest på kontoret för 30 personer

Några långbord eller runda bord, bankettstolar, glas och porslin för middagen, ett par ståbord till glöggen och ett mindre ljudpaket med trådlös mikrofon för tal och musik.

Föreningens julfest i bygdegården

Rustika träbord i långa rader, vita linnedukar, LED-ljus och kristallglas. Lägg till ett ljudpaket om det ska bli dans efter maten.

Företagets julfest i tält för fler gäster

Ett tält med golv och värme, runda bord till middagen, ståbord vid entrén, en bardisk och ett större ljudpaket med baslådor för dansgolvet.

Vi levererar i hela Jönköpingstrakten

Förutom Jönköping och Huskvarna levererar vi till grannkommunerna, bland annat Habo, Vaggeryd och Nässjö. Utrustningen levereras, ställs upp och hämtas av oss.

Checklista innan ni bokar

1. Datum, tider och adress för julfesten.
2. Antal gäster – sittande, stående eller båda.
3. Lokal eller tält, och hur bärvägen ser ut.
4. Vad som ska serveras och hur många glas per gäst ni behöver.
5. Program: tal, quiz, underhållning eller dans.
6. Vem som tar emot leveransen och ansvarar för återlämningen.

Begär offert på julfesten

Planerar ni julfest i Jönköping? Berätta datum, antal gäster och vad ni behöver, så sätter vi ihop ett förslag med leverans, uppställning och hämtning. Aktuellt pris står på varje produkt, och frakt räknas fram i offerten utifrån adress och mängd. Kontakta oss för offert eller ring oss på 040-633 79 84.