Julfest i Karlskrona – hyra möbler, glas och ljud till egen lokal

Ska ni ha julfest i Karlskrona i år? Fler och fler väljer att fira i en lokal de redan har – kontoret på Trossö, föreningslokalen i Nättraby, bygdegården i Rödeby eller en sjöbod ute i skärgården. Lokalen finns, men bord, stolar, glas och ljud för alla gäster brukar saknas. Det är där vi kommer in.

Den här guiden är skriven för er som planerar julfesten själva. Vi går igenom hur ni gör en vanlig lokal till en festlokal, vad ni bör hyra beroende på typ av lokal, och en enkel tidsplan från bokning till hämtning – med de saker som är speciella för Karlskrona och resten av Blekinge.

Börja med lokalen – den styr allt annat

Innan ni räknar glas och stolar är det värt att gå igenom lokalen ordentligt. Mät golvytan, kolla hur många eluttag som finns och var de sitter, och tänk på hur gästerna rör sig från entrén till bordet och baren. En lokal som fungerar bra en vanlig arbetsdag kan bli trång när trettio personer ska sitta ner samtidigt.

Kontoret i stan

På kontoret behöver ni oftast flytta undan skrivbord och skapa en sammanhängande yta. Långa rader med bord ger en klassisk julbordskänsla, medan runda bord gör det lättare att prata över avdelningsgränserna. Tänk också på leveransen: många hus på Trossö har trappor, smala gränder och begränsad parkering, så berätta i förväg om det finns hiss och var bilen kan stanna.

Föreningslokal och bygdegård

I föreningslokaler finns ibland bord och stolar redan, men de räcker inte alltid till alla eller passar inte till en festlig middag. Då kan ni komplettera med det som saknas – till exempel fler stolar, dukar och glas – i stället för att hyra allt.

Sjöbod eller lokal på en ö

Karlskrona kommun sträcker sig ut över skärgården, och en julfest i en sjöbod på Hasslö eller Sturkö blir minnesvärd. Här gäller det att planera transporten extra noga: berätta om broar, smala vägar och hur lång bärsträckan är, så kan vi lägga upp leveransen rätt.

Så gör ni om lokalen till festlokal

När ni vet hur lokalen ser ut är det dags att välja möbler och dukning. Här är det vi oftast levererar till julfester i egna lokaler.

Bord och stolar för middagen

Våra rustika träbord 180×84 cm passar perfekt till en varm julstämning, och bord 183×75 cm med justerbar höjd är praktiska när golvet inte är helt jämnt, som i en äldre bygdegård eller sjöbod. Vill ni hellre ha mindre sällskap fungerar det runda bordet Ø150 cm bra. Till stolarna rekommenderar vi bankettstolar för en lång middag, eller vita chiavaristolar om ni vill ha en elegantare känsla. Hela utbudet finns på sidorna hyra bord i Blekinge och hyra stolar i Blekinge.

En mingelyta vid entrén

Glögg eller bubbel när gästerna kommer gör att festen kommer igång direkt. Ställ några ståbord Ø80 cm nära entrén – de är 110 cm höga och har en stabil metallram – och klä dem gärna med överdrag. Då får gästerna en naturlig plats att samlas innan middagen.

Glas och porslin

Räkna glas per dryck och gäst: välkomstdrink, vin eller julmust till maten, vatten och eventuellt avec. Lägg till lite marginal för baren, där gästerna gärna tar ett nytt glas. Till en festlig middag passar kristallserien med bland annat vitvinsglas 21 cl, rödvinsglas 27 cl och champagne coupe 26 cl. Till baren finns highballglas i serien Scandinavian Design. Se allt på hyra glas i Blekinge och komplettera med porslin för middag och kaffe.

Dukar och stämning

Vita dukar och servetter och lite bordsdekor gör stor skillnad i en lokal som annars känns vardaglig. LED-ljus är ett bra alternativ där levande ljus inte är tillåtet. Allt för Karlskrona samlat finns på sidan hyra möbler och dukning i Karlskrona.

Ljud – så att alla hör talen

Det vanligaste misstaget på julfester i egna lokaler är att det saknas ordentligt ljud. En liten bluetooth-högtalare räcker inte när det ska hållas tal och spelas musik för en hel personalgrupp.

• Tal och bakgrundsmusik: Ljudpaket Medium är enligt produktsidan anpassat för sällskap på 20–50 personer, med två fullregisterhögtalare och mixer.
• Dans efter middagen: Ljudpaket Large har baslådor som ger det tryck ett dansgolv behöver.
• Mikrofon: En trådlös handmikrofon gör att alla hörs, oavsett om det är chefen som håller tal eller någon som leder julquizet.
• Egen DJ: Ett DJ-bås samlar tekniken på ett snyggt sätt.

Mer teknik hittar ni på hyra ljud, ljus och AV i Karlskrona. Vill ni fördjupa er i ljud till tal finns vår guide om att hyra mikrofon och högtalare till företagsevent.

När lokalen är för liten – julfest i tält

Om gästlistan växer ur lokalen kan ett tält bredvid kontoret eller på gården vara lösningen. I december behöver tältet golv, väggar och värme, och nära havet blåser det ofta – då behövs väggar och extra förankring. Vi hyr ut värmefläktar och el, och modellerna hittar ni på hyra tält i Karlskrona. Läs mer i vår guide om att hyra tält på vintern.

Tidsplan för julfesten

En enkel tidsplan gör att inget glöms bort. Så här brukar det se ut när vi levererar till en julfest i egen lokal:

1. Så snart datumet är satt: Skicka en förfrågan med datum, adress, antal gäster och ungefär vad ni behöver. Fredagar och lördagar i slutet av november och början av december är populärast, så ju tidigare desto bättre.
2. Några veckor innan: Bestäm bordsplacering, meny och dryck. Då vet ni hur många glas, tallrikar och bestick ni behöver och kan justera bokningen.
3. Veckan innan: Bekräfta slutligt antal gäster, tid för leverans och vem som tar emot. Gå igenom eluttagen för ljud, catering och eventuell värme.
4. Festdagen: Vi levererar och ställer upp. Ni dukar, sätter upp dekor och testar ljudet innan gästerna kommer.
5. Dagen efter: Packa ihop enligt överenskommelse. Enligt våra hyresvillkor ska glas och porslin vara rengjorda och packade vid hämtning om inget annat har avtalats.

Tips som är extra viktiga i Karlskrona

• Planera för vädret. Vinden från havet gör att det känns kallare än termometern visar. Ha en varm plats för ytterkläder och tänk på att dörren öppnas ofta när gästerna kommer.
• Ljus vid entrén. Det är mörkt tidigt i december. Ljus utanför dörren hjälper gästerna att hitta rätt, särskilt i lokaler utanför stan.
• Kom ihåg hemresan. Har ni festen ute i skärgården eller på landsbygden, planera hur gästerna tar sig hem efteråt.
• Säg till om bärvägen. Trappor, smala gränder och långa bärsträckor påverkar leveransen. Ju mer vi vet, desto smidigare går det.

Vi levererar i hela Karlskrona och Blekinge

Vi levererar till hela Karlskrona kommun – Karlskrona, Rödeby, Nättraby, Jämjö, Hasslö och Sturkö – och till landsbygden däremellan. Allt vi hyr ut i kommunen finns på sidan hyra eventutrustning i Karlskrona. Vi levererar också till grannkommunerna, till exempel Ronneby och Karlshamn. Hela sortimentet för landskapet hittar ni på eventuthyrning i Blekinge.

Begär offert på er julfest i Karlskrona

Berätta när och var julfesten ska vara, hur många ni blir och vad ni behöver, så sätter vi ihop ett förslag med leverans, uppställning och hämtning. Priser för enskilda produkter syns på respektive produktsida, och frakt räknas fram i offerten utifrån adress och mängd. Kontakta oss för offert eller ring 040-633 79 84.